Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und lädt nichts von externen Servern nach. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du das Anmeldeformular ausfüllst oder uns schreibst — und dann ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung. Verkauft oder für Werbung genutzt werden deine Daten nicht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hoffmann Property Lease GmbH
Kirchstetterngasse 27/H1b, 1160 Wien, Österreich
FN 477502 i · UID ATU 72680137
E-Mail: office@suedburgenlandtrophy.at
Telefon: +43 664 1533376

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Anmeldung zur Veranstaltung

Wenn du das Anmeldeformular ausfüllst, verarbeiten wir die eingegebenen Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten und mit dir Kontakt aufzunehmen.

Welche Daten wir verarbeiten

Angaben zu Ernährungswünschen können Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten zulassen, etwa bei einer Unverträglichkeit. Diese Angabe ist ausdrücklich freiwillig. Wenn du sie machst, verarbeiten wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ausschließlich zur Organisation der Verpflegung und geben sie nur an den Gastronomiebetrieb weiter.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Teilnahmevertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst. Du kannst die Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wo die Daten gespeichert werden

Deine Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und zusätzlich in einer Sicherungsdatei auf dem Webserver abgelegt. Diese Datei liegt außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und ist über die Website nicht abrufbar. Zugriff hat nur der Personenkreis, der die Veranstaltung organisiert.

Empfänger

Innerhalb der Organisation erhalten nur jene Personen deine Daten, die mit der Abwicklung der Veranstaltung befasst sind. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

Unser Hosting-Dienstleister hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, weshalb eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet. Näheres dazu unter Punkt 4.

Speicherdauer

Wir speichern die Anmeldedaten bis zum Abschluss der Veranstaltung und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — insbesondere die siebenjährige Aufbewahrungsfrist nach § 132 Bundesabgabenordnung für abrechnungsrelevante Unterlagen. Angaben, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, löschen wir spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns direkt kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Korrespondenz löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der GoDaddy.com, LLC, 100 S Mill Ave, Suite 1600, Tempe, Arizona 85281, Vereinigte Staaten. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO in Form des von GoDaddy bereitgestellten Data Processing Addendum.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Übermittlung in die USA

Da unser Hosting-Dienstleister in den Vereinigten Staaten ansässig ist, können personenbezogene Daten dorthin übermittelt werden. GoDaddy.com, LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Einzelheiten stehen im Data-Privacy-Framework-Hinweis von GoDaddy. Für die Vereinigten Staaten liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, sodass die Übermittlung auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO gestützt wird. Ergänzend verwendet GoDaddy Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Zertifizierung kannst du in der Liste des US-Handelsministeriums unter dataprivacyframework.gov/list einsehen. Wie GoDaddy Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von GoDaddy. Trotz dieser Grundlagen lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf Daten zugreifen.

5. E-Mail-Versand

Die Eingangsbestätigung zu deiner Anmeldung versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Dienstleisters unter der Absenderadresse noreply@suedburgenlandtrophy.at. Es kommt kein externer Newsletter- oder Versanddienstleister zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Werbung nutzen wir deine Adresse nicht.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es findet keine Auswertung deines Nutzungsverhaltens statt. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Banner erforderlich.

Zum Schutz vor automatisierten Mehrfachanmeldungen speichert der Server beim Absenden des Formulars kurzzeitig eine verschlüsselte Prüfsumme deiner IP-Adresse. Diese wird nach wenigen Sekunden hinfällig und nicht ausgewertet.

7. Schriftarten und externe Links

Die Schriften „Fraunces" und „Work Sans" liefert unser eigener Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Dienst.

Google Maps ist nicht eingebettet — die Anfahrtshinweise sind reine Textlinks. Ebenso sind die Logos unserer Partner mit deren Websites verlinkt. Erst wenn du einen dieser Links anklickst, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, und ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Bei der Südburgenland Charity Trophy werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese verwenden wir zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit — auf dieser Website, in Presseaussendungen und auf unseren Social-Media-Kanälen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich beachten wir das Recht am eigenen Bild nach § 78 Urheberrechtsgesetz.

Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, gib bitte vor Ort dem Fotografen oder der Organisation Bescheid. Du kannst der Veröffentlichung einer bestimmten Aufnahme auch nachträglich jederzeit widersprechen — schreib uns dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse, wir entfernen die Aufnahme dann.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an office@suedburgenlandtrophy.at. Wir antworten innerhalb eines Monats.

10. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at